一般来说该考虑的因素主要有下列几点:
1. 会不会与超过一点以上的单位同时进行视频会议
2. 希望获得的画面质量
3. 视频会议设备摆放的场所
4. 将使用的联机方式为何
一. 如果本身是总公司需要与下属几个分公司同时开会, 那就必须具备多点会议单元(MCU), 来实现多点同时会议的功能; 反之, 如果本身只是需要与某一个地方开会或是加入某个多点会议,则仅需要一般的视频会议终端即可, 无须购买或启用具有MCU的视频会议产品
二. 所谓的标清就是我们观看目前电视的画面的质量; 而所谓的高清, 可以概略用DVD影盘片的画面质量来比喻, 目前常见的高清质量有 720p, 1080i, 1080p等; 但画面质量越高, 相对所需要的传输带宽也要越高, 两者的关系是相对的
三. 假如设备是摆放在一般大约容纳10人的会议室, 可以选择集成式的主机方便摆放; 但如果会议室收容人数多, 则需要考虑能够增加扩展麦克风或能与周边音响设备轻易对接的设备; 而如果只是在办公桌上, 可能只有自己, 或是少数一两个人, 怎可以考虑使用软件, 或是集成显示器的产品, 可以降低办公桌上的凌乱, 也增强使用上的便利
四. 一般选择都是透过IP网络来实现会议的通信链接, 但在某些特殊的区域, 可能IP网络无法到达, 则可选择ISDN电路或是卫星电路来解决. ISDN电路可选择搭配ISDN模块来实现, 而卫星电路, 因为所涉的传输协议, 通信设备, 通信费用等等, 其成本都非常高, 一般常用在军事用途
从这些方向来考虑, 可以先轻易的决定选型的方向, 对于未来采购也可以省去一些麻烦
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